Aj keď sa posúvame smerom k väčším časovým jednotkám, všetko, čo sme povedali o dennom plánovaní, sa vzťahuje aj na váš týždenný plán: rutiny, ciele, riadenie úloh, zosúladenie s vašou povahou, a upustenie od perfekcionizmu.
Myslenie vo väčších intervaloch ako denné plány prináša niekoľko noviniek.
Vytvorte si zoznam hlavných úloh
Stačí si vziať veľkú tabuľku, alebo čistý papier a napísať si všetko, čo chcete dosiahnuť.
Tu je krátky príklad:
- Zložiť ďalšie 3 skúšky
- Získať vodičský preukaz
- Získať nový kancelársky nábytok
- Rozšíriť svoj tím o ďalších dvoch ľudí
- Prihlásiť sa na ďalšie dva projekty
- Zabehnúť polmaratón v októbri
- Vyplniť denník 180 Dní každý deň
Tento zoznam môže pokračovať ďalej a ďalej v závislosti od vašich ambícií na nasledujúce obdobie. Keď ho budete mať pripravený, musíte definovať časové rámce pre všetky položky zoznamu. Potom musíte definovať, ako každú z týchto vecí dosiahnete – definujte všetky kroky, ktoré musíte urobiť.
Už sme vysvetlili, ako môžete použiť denník 180 Dní na maximalizáciu vašej každodennej práce. Denníky 180 Dní však tiež vyžadujú, aby ste si naplánovali týždne. Ak už máte svoje ciele a úlohy načrtnuté, týždenné plánovanie by malo byť hračkou.
Nezabudnite na konci každého týždňa premýšľať o svojom pokroku.
| OBJEDNAŤ |
Plánovať dopredu
Nečakajte na pondelok a začnite plánovať svoj týždeň. Pripravte si ho v piatok, prípadne cez víkend. Pondelky sú oveľa lepšie, keď už viete, čo vás čaká.
Plánujte svoje najdôležitejšie úlohy
Pamätáte si, že pri plánovaní na dennej báze si musíte vybrať jednu najdôležitejšiu úlohu na deň. No, namiesto toho, aby ste sa o tom rozhodovali každý deň, použite svoje piatky, alebo nedele na zoznam všetkých najdôležitejších úloh na budúci týždeň a priraďte ich podľa ich naliehavosti/dôležitosti.
Rozdeľte si týždeň na základe svojich osobných priorít
Okrem uprednostňovania najnaliehavejších úloh existujú ďalšie úrovne plánovania použiteľné na plánovanie vášho týždňa.
Napríklad používajte tematické plánovanie pre svoje týždenné plány:
- Pondelok: porady a vzdelávanie
- Utorok: práca na projektoch
- Streda: obchodné stretnutia, komunikácia a marketing
Riaďte svoju energiu
Dávajte si pozor a myslite dopredu:
- Je táto úloha energeticky vyčerpávajúca (V)?
- Je neutrálna, pokiaľ ide o vašu energetickú hladinu (N)?
- Dáva vám to energiu (E)?
Napríklad účtovanie vašich mesačných financií je energeticky náročné, rovnako ako tri stretnutia za sebou s vašimi obchodnými partnermi. Na druhej strane, obyčajné stretnutie zamestnancov v kancelárii možno označiť za neutrálne, zatiaľ čo cvičenie, alebo zaobstaranie nového nábytku do kancelárie možno považovať za energizujúce.
Keď si plánujete týždeň, snažte sa neumiestňovať všetky vyčerpávajúce úlohy do jedného dňa.
Uistite sa, že vytvoríte zdravú rovnováhu.
Ostaňte flexibilní
Prísnosť vo svojom pláne môže byť kontraproduktívna. Plánovanie je skvelé, pretože vám umožňuje vyhnúť sa nepríjemnej neistote, keď neviete, čo robiť ďalej. Ale byť neflexibilný pri presúvaní dnešných úloh na zajtra, pretože niečo priradené na zajtra treba urobiť dnes, nie je to, ako by ste mali postupovať.
Flexibilita je základom našej kreativity!